UNIdesigns.gr

ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ

Από την ανάθεση του Συνεδρίου αναλαμβάνουμε τον εντοπισμό και τη διασφάλιση του ιδανικού χώρου για εσάς. Ανεξαρτήτως της τοποθεσίας - είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό - επιλέγουμε έναν χώρο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, προσφέροντας τη μέγιστη ασφάλεια και σύγχρονες εγκαταστάσεις. Ο επιλεγμένος χώρος θα είναι ικανός να φιλοξενήσει τον ακριβή αριθμό συμμετεχόντων που έχετε καθορίσει για το Συνέδριο σας, καθώς και για οποιαδήποτε άλλη εκδήλωση, όπως Ημερίδες, Εταιρικές Παρουσιάσεις, και Happenings (όπως Εκδηλώσεις στον δρόμο, υπαίθρια Parties, Συναυλίες, Θεατρικά δρώμενα, Promotions, Ορχήστρες). Σκοπός μας είναι να δημιουργήσουμε μια ξεχωριστή ατμόσφαιρα στην πόλη, εντός και γύρω από την εκδήλωσή σας.

​

ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΧΩΡΟΥ

Αρχή μας είναι να σας προτείνουμε χώρους τους οποίους έχουμε πρώτα ελέγξει και που παρέχουν όλες τις ανέσεις. Επιλέγουμε πάντα αίθουσες κλιματιζόμενες, με σωστή κατανομή του χώρου, ώστε η διάταξη που θα επιλέξετε (Σχολική ή Θεατρική), να συνδυάζεται σωστά με τον φωτισμό και την ηχητική κάλυψη. Η Οργάνωση της Αίθουσας, ολοκληρώνεται με την σωστή διακόσμηση της. Σχεδιάζουμε, κατασκευάζουμε και τοποθετούμε ένα πλήρες σκηνικό (Banners, Πανό, φώτα, οπτικοακουστικό εξοπλισμό, οθόνες), με στόχο την επιτυχημένη προβολή τόσο της Εταιρείας, όσο και των χορηγών της Εκδήλωσης σας.

​

​ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΔΩΡΩΝ ΣΥΝΕΔΡΩΝ

Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε το Ενημερωτικό και Έντυπο Υλικό (σήμα συνεδρίου, προσκλήσεις, πρόγραμμα, folders, αφίσες κλπ), ενημερώνουμε τους καλεσμένους σας και επιμελούμαστε τα επιχειρηματικά Δώρα των Συνέδρων. Διαθέτουμε επίσης, όλα τα απαραίτητα υλικά που θα χρειαστείτε για το Συνέδριο ή την Εκδήλωσή σας, από τα πιο απλά μέχρι και τα πολύ υψηλής ποιότητας όπως μπλοκ, στυλό, τσάντες, folders κλπ, αλλά και exclusive δώρα που θα ευχαριστήσουν τους καλεσμένους σας. Το τμήμα επιχειρηματικών δώρων παρέχει μια ολοκληρωμένη σειρά δώρων, με προσεκτικά επιλεγμένες κατασκευές από το Τμήμα Σχεδιασμού της εταιρείας μας.

​

ΚΡΑΤΗΣΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ, ΕΚΔΟΣΗ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ & ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ

Επιλέγουμε το ξενοδοχείο που θα σας παρέχει μια άνετη διαμονή, αναλαμβάνουμε τις Κρατήσεις των Δωματίων και την Έκδοση των Εισιτηρίων, φροντίζουμε για τις Μετακινήσεις των Συνέδρων. Το Ταξιδιωτικό & Τουριστικό τμήμα παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σε όλο το φάσμα της τουριστικής βιομηχανίας με ειδίκευση στα Επιχειρηματικά Ταξίδια. Συμβάλλει στην μετακίνηση και στη διαμονή των Συνέδρων από κάθε σημείο της Ελλάδας ή του κόσμου στην τοποθεσία που λαμβάνει χώρα το εκάστοτε Συνέδριο.

​

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Διαθέτουμε έμπειρο και έμπιστο προσωπικό για τη γραμματειακή υποστήριξη του Συνεδρίου σας η οποία ξεκινά πριν από αυτό και λειτουργεί κατά τη διάρκεια του. Αναλαμβάνουμε την υποδοχή στους χώρους άφιξης,  την προετοιμασία, την πραγματοποίηση και το follow up κάθε εκδήλωσής σας, τα οποία είναι βασική προϋπόθεση για μια πετυχημένη διοργάνωση. Το κλειδί της επιτυχίας κάθε Συνεδρίου είναι η δημοσιότητα. Μια σημαντική εκδήλωση όπως η δική σας πρέπει να προβληθεί σωστά, και να καλυφθεί ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΙΚΑ από όλα τα μέσα έτσι ώστε να λάβει τη μεγίστη δυνατή δημοσιότητα και προβολή. Αυτό το εγγυάται η πολύχρονη εμπειρία της εταιρίας μας.

​

ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ & ΔΙΕΡΜΗΝΕΙΑ

Βασικό συστατικό της σωστής και επιτυχημένης παρουσίασης του εταιρικού υλικού σε κάθε Συνέδριο ή Εκδήλωση αποτελεί η ποιοτική οπτικοακουστική κάλυψη και διερμηνεία. Παρέχουμε καλαίσθητα συστήματα προβολής (οθόνες/ projektors κλπ) και λήψης εικόνας/ήχου (βιντεοσκόπηση /μοντάζ /μικρόφωνα/ κονσόλες κλπ) που θα δημιουργήσουν ελκυστικά videos για την εταιρεία σας, διαθέτουμε ηλεκτρονικούς υπολογιστές, φωτισμό, πλήρως εξοπλισμένο μεταφραστικό σύστημα με επαγγελματίες του χώρου που υποστηρίζουν άρτια το Συνέδριο ή την Εκδήλωση, αναλαμβάνουμε την απομαγνητοφώνηση των εργασιών που λαμβάνουν χώρα ώστε τα πρακτικά και οι αποφάσεις σας να κωδικοποιηθούν και να σας παραδοθούν σε όποια μορφή επιθυμείτε (φωτοτυπίες, εκτυπωμένα offset, ψηφιακή μορφή κλπ).

​

​